Funkcje w Windows 11 przydatne w pracy zdalnej

Główne korzyści Windows 11 dla pracowników zdalnych

Windows 11 to najnowszy system operacyjny od amerykańskiego giganta technologicznego – firmy Microsoft. To nowoczesne oprogramowanie oferujące użytkownikom wiele nowych lub ulepszonych funkcji, usprawniających codzienną pracę – szczególnie zdalną. Dzięki nim zwiększa się produktywność, komfort współpracy, bezpieczeństwo i elastyczność wykonywania codziennych obowiązków pracowniczych. 

Wśród najważniejszych korzyści Windows 11 dla pracowników zdalnych można wymienić: 

• Lepsza organizacja pracy niezależnie od miejsca.
• Sprawniejsza komunikacja i współpraca z zespołem.
• Ograniczenie rozpraszaczy podczas pracy w środowisku domowym.
• Ułatwienie pracy hybrydowej.
• Zwiększenie bezpieczeństwa danych poza biurem.
• Ułatwienie dostępu do zasobów firmowych.

Snap Layouts w Windows 11 – organizacja przestrzeni roboczej

Jedną z najbardziej przydatnych funkcji, jakie zastosowano w Windows 11, jest Snap Layouts. Polega ona na błyskawicznym ułożeniu okien na ekranie. Dotychczas użytkownik musiał samodzielnie je przesuwać i dostosowywać ich wielkość. Teraz wystarczy najechać kursorem myszy na przycisk maksymalizacji (w prawym górnym rogu okna) lub użyć skrótu klawiszowego Windows + Z. Pozwala to podzielić ekran na dwie, trzy lub cztery części. To łatwy i szybki sposób na uporządkowanie wszystkich otwartych aplikacji. Użytkownik może to zrobić przy pomocy ustawień znajdujących się po prawej stronie. Co istotne, zastosowana konfiguracja zostaje zapamiętana przez system, dzięki czemu później można przywrócić ją jednym kliknięciem. 

Estetycznie uporządkowana przestrzeń eliminuje chaos, który pojawiał się przy wielu otwartych oknach jednocześnie. To nie tylko porządek na pulpicie, ale także ogromna oszczędność czasu. Zorganizowany obszar roboczy może obejmować różne elementy, takie jak przeglądarkę, edytor tekstu, komunikator czy arkusze kalkulacyjne. Ponadto funkcja Snap Layouts działa zarówno na jednym monitorze, jak i na kilku ekranach. 

Wirtualne pulpity w Windows 11 – wygodne zarządzanie projektami 

Podczas pracy zdalnej wielu pracowników wykorzystuje dwa monitory lub pracuje na laptopie. W obu przypadkach Windows 11 oferuje użytkownikowi wirtualne pulpity. Takie rozwiązanie pozwala rozdzielić realizowane projekty. Przełączanie pomiędzy przestrzeniami roboczymi możliwe jest poprzez zastosowanie skrótu Ctrl + Windows + Strzałka w prawo/lewo. Nowy ekran można stworzyć po kliknięciu w ikonę „Widok zadań” na pasku zadań lub naciśnięcie Windows + Tab.

Okna na wybrany ekran można przenosić w łatwy i szybki sposób. Użytkownik może również wprowadzać zmiany bezpośrednio w ustawieniach na wybranym pulpicie. Mogą mieć one różne tapety, co pozwala wizualnie odróżnić od siebie poszczególne obszary pracy. Błyskawiczny panel ustawień, zlokalizowany w dolnym rogu, umożliwia zmianę ikony sieci, dźwięku lub baterii. Klikając w ołówek, można też włączyć tryb nocny bądź hotspot.

Focus Sessions w Windows 11 – większa koncentracja podczas pracy

Podczas pracy zdalnej natłok zadań i powiadomień potrafi skutecznie rozpraszać. Dlatego Microsoft wprowadził w Windows 11 Focus Sessions. Narzędzie uruchamiane jest z poziomu zegara. Wystarczy ustawić czas trwania sesji, aby system automatycznie wyciszył wszelkie powiadomienia. Po zakończeniu trybu wyświetla się komunikat przypominający o krótkiej przerwie. Focus Sessions można połączyć z kontem Spotify. Wówczas w trakcie sesji będzie odtwarzana relaksująca muzyka w tle. 

Dostępny jest także tryb koncentracji – Focus Mode. To rozwiązanie przeznaczone dla użytkowników, którzy nie potrzebują pełnego skupienia. Włącza się go w Centrum powiadomień. Po aktywacji następuje wyciszenie komunikatów, banerów i dźwięków. W środowisku pełnym rozpraszaczy takie rozwiązanie bywa nieocenione. 

Przypinanie aplikacji w Windows 11 – szybszy dostęp do najważniejszych narzędzi

W Windows 11 pasek zadań zyskał nowy wygląd. Producent wypośrodkował ikony i uprościł menu Start. Jednak w pracy zdalnej najbardziej przydatną funkcją jest możliwość przypinania najczęściej używanych aplikacji. Można umieścić je na pasku zadań oraz w menu Start. Pozwala to mieć zawsze pod ręką takie narzędzia jak przeglądarkę internetową, komunikator, klienta poczty elektronicznej czy edytor tekstu. 

System zapamiętuje przypięte aplikacje, co pozwala uruchamiać je szybciej i wygodniej. Takie rozwiązanie świetnie sprawdza się w przypadku osób, które każdego dnia pracują na tych samych programach. Umieszczenie najważniejszych narzędzi na pasku zadań umożliwia błyskawiczne rozpoczęcie pracy i sprawniejsze przełączanie się pomiędzy wykorzystywanymi aplikacjami. 

Zaawansowane wyszukiwanie i skróty klawiszowe w Windows 11 – oszczędność czasu

Windows 11 ulepszył wyszukiwarkę. Narzędzie działa w szybszym tempie i jest bardziej kontekstowe. Aby je uruchomić, należy zastosować skrót klawiszowy Windows + S. Następnie wystarczy wpisać nazwę aplikacji, pliku lub fragment treści dokumentu. 

Każdy pracownik zdalny powinien wiedzieć, jak trafnie i efektywnie wyszukiwać konkretne pozycje. Oto praktyczne wskazówki pozwalające znaleźć dany plik w błyskawicznym tempie:

• Wyszukiwanie według typu – dodanie do zapytania „.docx” dla dokumentów Word, „.xlsx” dla arkuszy Excel, „.pptx” dla prezentacji PowerPoint, „.pdf” dla plików PDF czy „.jpg” lub „.png” dla obrazów.
• Wyszukiwanie według daty – wpisanie frazy „data:dzisiaj”, „data:wczoraj”, „data:w tym tygodniu” czy „data:w tym roku”.
• Wyszukiwanie kontekstowe – zastosowanie czasownika lub frazy rzeczywistej – np. „zmień tapetę”, „połącz z Wi-Fi” czy „zrób zrzut ekranu”.
• Używanie operatorów logicznych – wykorzystanie operatorów „AND”, „OR” i „NOT” do zawężenia lub rozszerzenia wyników.

Pracę zdalną ułatwiają także skróty klawiszowe. Warto znać najbardziej przydatne konfiguracje:

• Windows + E – otwiera Eksplorator plików.
• Windows + Z – otwiera menu Snap Layouts.
• Windows + Strzałka w lewo/prawo – dzieli ekran na dwie części.
• Windows + Tab – otwiera widok zadań.
• Alt + Tab – szybkie przełączanie pomiędzy aplikacjami,
• Windows + V – otwiera historię schowka.
• Windows + . – otwiera panel z emoji i GIF-ami.
• Ctrl + Shift + T – przywraca ostatnio zamkniętą kartę w przeglądarce.
• Windows + Alt + K – wycisza lub włącza mikrofon.
• Windows + L – blokuje komputer.
• Windows + D – minimalizuje wszystkie okna i wyświetla pulpit.

Narzędzia zwiększające efektywność pracy zdalnej w Windows 11

Windows 11 oferuje użytkownikom wiele wbudowanych narzędzi. Dzięki nim praca zdalna staje się znacznie efektywniejsza. Należą do nich m.in.:

• Historia schowka – przy użyciu skrótu klawiszowego Windows + V otwiera się przegląd skopiowanych dotychczas elementów. Szybki dostęp do całej listy pozwala na wykorzystanie wcześniej skopiowanych pozycji, bez konieczności ponownego kopiowania. 
• Wycinanie – funkcja aktywowana poprzez kombinację klawiszy Windows + Shift + S. Polega na zaznaczeniu dowolnego fragmentu tekstu i zrobienia z niego zrzutu ekranu. Po jej włączeniu pojawia się specjalne okno, pozwalające na edycję obrazu. Użytkownik ma do dyspozycji pióro do rysowania lub zakreślacz do zaznaczania wybranych fragmentów. 
• Dyktowanie – kliknięcie Windows + H włącza dyktowanie głosem. To wygodny sposób na tworzenie wiadomości i dokumentów bez korzystania z klawiatury. Dzięki temu można wprowadzać zmiany w wybranym pliku, bez otwierania wielu okien. 
• Copilot – narzędzie otwiera się poprzez zastosowanie klawiszy Windows + C. To wbudowany asystent oparty na sztucznej inteligencji. Copilot pomaga w pracy zdalnej, ponieważ potrafi podsumowywać dokumenty, pisać teksty, generować obrazy czy sterować ustawieniami komputera.
• Napisy na żywo (Live Captions) – funkcja transkrybująca dowolny dźwięk z komputera na tekst w czasie rzeczywistym. Uruchamiana jest przy pomocy skrótu klawiszowego Windows + Ctrl + L. Napisy na żywo bywają przydatne podczas zagranicznych telekonferencji. Sprawdzają się w przypadku słabego dźwięku, użytkowników niedosłyszących lub osób, które uczą się języków obcych. 
• Power Automate Desktop – aplikacja przeznaczona do automatyzacji zadań bez konieczności pisania kodu. Rozwiązanie to pozwala przenieść powtarzalne czynności z użytkownika na bota, takie jak czyszczenie pamięci podręcznej, wprowadzanie danych do arkuszy kalkulacyjnych czy pobieranie raportów z maila. Aplikację można włączyć poprzez wyszukanie „Power Automate” w menu Start.

OneDrive w Windows 11 – bezpieczna praca w chmurze

Windows 11 jest bardzo dobrze zintegrowany z chmurą Microsoft. Pliki znajdujące się w folderach Dokumenty, Pulpit i Obrazy automatycznie synchronizują się z kontem OneDrive. W przypadku nagłej awarii urządzenia, możliwe jest przywrócenie pełnego środowiska pracy. Wystarczy kilka minut, aby uzyskać dostęp do plików – w tym układu folderów i skrótów. 

Użytkownik sam decyduje, jaka zawartość ma być przechowywana w chmurze. Co więcej, OneDrive pozwala także na udostępnienie dokumentów innym osobom – w formie linków. Takie rozwiązanie znacznie ułatwia współpracę w zespole, ponieważ eliminuje konieczność wysyłania plików poprzez wiadomości e-mail. 

Dostęp do dokumentów możliwy jest z poziomu różnych urządzeń – komputera, laptopa, tabletu czy smartfonu. Dzięki temu pracownik zdalny zachowuje ciągłość pracy niezależnie od miejsca przebywania. Windows 11 proponuje również funkcję plików na żądanie (Files on Demand). To możliwość przeglądania zawartości chmury bez konieczności pobierania wszystkich danych na urządzenie lokalne. 

PowerToys – rozszerzenie możliwości Windows 11

W pracy zdalnej niezwykle przydatne okazują się narzędzia PowerToys, które rozszerzają możliwości systemu Windows 11. Można je zainstalować bezpośrednio ze sklepu Microsoft Store. Dzięki nim wykonywanie codziennych obowiązków staje się szybsze, wydajniejsze i wygodniejsze. Do najbardziej polecanych narzędzi PowerToys należą:

• Przytnij i zablokuj – możliwość stworzenia małego, oddzielnego okna w wybranej części ekranu. Niewielki pulpit aktualizuje się w czasie rzeczywistym. To świetne rozwiązanie do monitorowania danych, odświeżania czatów firmowych czy kontroli arkuszy kalkulacyjnych. 
• Paleta poleceń (Command Palette) – szybki sposób na uruchamianie aplikacji i uzyskiwanie dostępu do działań systemowych. Po wpisaniu wybranej frazy narzędzie podpowiada pasujące programy, polecenia lub funkcje. 
• Zawsze na wierzchu (Always on Top) – przy pomocy skrótu klawiszowego Windows + Ctrl + T możemy przypiąć dowolne okno nad innymi. Narzędzie to bywa pomocne w przypadku aplikacji, które chcemy mieć stale w zasięgu wzroku.
• Podgląd pliku (File Preview) – pozwala przeglądać zawartość pliku bez konieczności otwierania go. 
• FancyZones – to zaawansowany system rozszerzający zarządzanie oknami w Windows 11. Aplikacja pozwala tworzyć niestandardowe obszary robocze, dopasowane do indywidualnych potrzeb – np. ultraszerokiego monitora. 
• Zmiana rozmiaru obrazów (Image Resizer) – narzędzie pozwala na błyskawiczną zmianę wielkości obrazu – np. do publikacji w artykule, wykorzystania w prezentacji multimedialnej czy zastosowania na stronie internetowej.
• PowerRename – możliwość hurtowej zmiany nazw dużych zestawów dokumentów, zdjęć lub plików technicznych. 

System Windows 11 Home usprawniający pracę zdalną kupisz w sklepie Teamnet Software. Sprzedajemy legalne klucze w formie licencji cyfrowej do oprogramowania przeznaczonego na komputery domowe.