Microsoft w 2021 zapowiedział nie tylko publikacje Windows 11, ale również wyczekiwanego w klasycznej wersji pakietu biurowego Office 2021 i nowego, w odświeżonej wersji subskrypcyjnego pakietu Office 365. Co najważniejsze firma z Redmont nowe produkty udoskonaliła w oparciu o przeprowadzone badania User Experience, czyli bazując na bieżących opiniach klientów i ich zapotrzebowaniu.

W poniższym wpisie dowiesz się jakie zmiany wprowadził Microsoft w subskrypcyjnym pakiecie biurowym Office 365 w 2021 roku, jakie porady i wskazówki proponuje Microsoft Office 365, jak aktywować Office 365 za pomocą klucza aktywacyjnego, jak zaktualizować Microsoft 365 za darmo do najnowszej wersji 2021, jaka jest różnica pomiędzy Office 365, a Office 2021.

Office 365 2021

Office jest cały czas w czołówce programów biurowych dostępnych na rynku. Obecnie występuje w dwóch wersjach - w formie dożywotniej gwarancji przy zakupie Microsoft Office 2019 (niebawem najnowszego programu Microsoft 2021), lub w opcji subskrypcyjnej licencji Office 365, w której znajdziesz wszystkie najnowsze aktualizacje i dostęp do najnowszej funkcjonalności, a to wszystko za miesięczną lub roczną opłatę abonamentową. Do końca 2021 roku Microsoft obiecał wprowadzić najnowszą wersję klasycznego pakietu Office w wersji 2021, jednak to ciągle klasyczna, offline'owa wersja pakietu, której aktualizacje obejmują tylko funkcjonalności związane z bezpieczeństwem, gdzie w przypadku Office 365 otrzymujesz bieżące aktualizacje z najnowszymi funkcjonalnościami.

Jakich zmian na podstawie przeprowadzonych badań, domagali się docelowi odbiorcy? Użytkownicy domagali się wprowadzenia spójniejszej płynności pomiędzy aplikacjami, uspójnienia wyglądu aplikacji zgodnie z systemem operacyjnym Windows 10, a w tym momencie już najnowszym Windows 11.

Microsoft postanowił zaktualizować biurowy pakiet subskrypcyjny Office 365 w oparciu o Fluent Design, czyli Microsoft Design Language, inaczej tzw. Metro - język oprogramowania stworzony przez Microsoft. System ten jest pakietem interakcji i projektów stosowanych we wszystkich programach Windows 10, jak również programów z nim powiązanych. Język Fluent Design opiera się na komponentach, takich jak: Materiał, Skala, Światło i Głębia.

Najnowszy pakiet zmian programu Office 365 jest dostępny dla wszystkich użytkowników Office Insider. Dodatkowo każdorazowo w aplikacjach Office 365 jest dostępny panel, w którym jest umieszczony opis wprowadzonych zmian z możliwością wyłączenia wyglądu tych zmian, jeśli użytkownik nie chce korzystać z nowo wprowadzonych funkcjonalności.

Jakie zmiany wprowadzono w najnowszym Office 365?

• Bieżące komentarze w programie Word 365 - funkcje tą wprowadzono w Microsoft 365 dosyć niedawno, ma na celu możliwość komentowania bieżących zmian, możliwość sugerowania poprawek, jak również dodania wzmianek do kogo dany komentarz ma być przypisany - z użyciem @ z dopiskiem adresu email, imienia, nazwiska,
• Połączenie funkcji Planner i To Do w jedną funkcjonalność - początkowo Planner był osobną aplikacją, docelowo aplikacje te mają być jednak połączone w jedną zintegrowaną całość. Wcześniej Planner był dostępny w wersji Desktopowej, a Tasks w wersji Mobile, obecnie program w wersji Dektopowej nazywa się Taska by Planner and To Do, a na Mobile Tasks, w ostatnim trzecim kroku przyszłościowym zintegrowana aplikacja to Tasks na Desktop i Tasks na Mobile,
• Funkcja X.WYSZUKAJ - możliwość przeszukiwania tablicy i zakresu pod kątem dopasowania, z możliwością zwrócenia odpowiedniego wyniku z elementu z drugiej tablicy, zakresu. X.WYSZUKAJ to funkcja zastępująca WYSZUKAJ.POZIOMO/PIONOWO z połączeniem, takich funkcji jak PODAJ.POZYCJĘ i INDEKS,
• Uproszczenie działania nowych skrótów, hiperłączy, lepsza integracja określonych narzędzi,
• Lepsza współpraca pomiędzy aplikacjami,
• Wprowadzenie neutralnej palety barw,
• Wprowadzenie personalizowanej wstążki, nowych trybów, zaokrąglonych rogów,
• Możliwość zmiany motywu programu na tryb ciemny z opcją wpisywania białych liter - to szczególnie przydatna funkcja dla użytkowników, którzy spędzają nad ekranem monitora wiele godzin dziennie,
• Możliwość tworzenia dokumentów przez kilka osób w tym samym czasie.

Office 365 tips and tricks 2021

Tips and tricks, czyli jakie są najważniejsze wskazówki i porady dotyczące używania Microsoft 365:

• bądź na bieżąco z Office 365 - bez względu na to, czy pracujesz nad wersją Office 365 dla klientów indywidualnych, czy dla projektów grupowych, różne aktualizacje Office 365 potrafią wprowadzić dużo zamieszania do projektu, warto zatem pilnować bieżących aktualizacji,
• usprawniaj pocztę e-mail - aktualizacja skrzynki pocztowej to bezpieczeństwo przechowywanej komunikacji i ochrona przed niebezpiecznymi wiadomościami, jak również po prostu przed spamem,
• inteligentne wyszukiwanie - jeśli chcesz uzyskać informacje na wybrany temat, już nie musisz przełączać się pomiędzy kartami. Teraz wystarczy wybrać określone słowo, kliknąć prawym przyciskiem myszy i zastosować funkcje inteligentnego wyszukiwania, która pomoże Ci znaleźć znaczenie danego słowa,
• pamiętaj o bezpieczeństwie - nowy pakiet Microsoft 365 to pakiet wyspecjalizowanych funkcji. W celu sprostaniu rosnącym wymaganiom odbiorców wprowadzono m.in. wieloskładniowe uwierzytelnienie (MRI), czyli dodawanie większej ilości warstw bezpieczeństwa np. z wykorzystaniem hasła, skanu siatkówki, danych biometrycznych. Dodatkowo scentralizowany pulpit nawigacyjny pomoże Ci monitorować, jak i poprawić bezpieczeństwo danych, urządzeń, infrastruktury,
• wykorzystaj bezproblemową współpracę - interaktywna obsługa Office 365 to możliwość pracy w grupie w czasie rzeczywistym np. zapisywanie dokumentu w OneDrive powoduje automatyczne zapisanie w chmurze, do której współpracownicy mają aktualny dostęp i mogą korzystać od razu z najnowszej wersji,
• poznaj najnowsze skróty klawiszy - Office 365 to również pakiet skrótów, który pomaga ułatwić bieżącą współpracę nad dokumentami Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint i Access,
• udoskonalony kalendarz Microsoft 365 - to możliwość bieżącej aktualizacji danych, integracji kalendarzy w firmie, dostępu do niezawodnych powiadomień,
• bieżący czat ze współpracownikami - Microsoft Teams wykorzystuje rozwiązania w chmurze do współpracy zespołowej wewnątrz firmy, jak również z osobami spoza niej, zarówno za pośrednictwem czatu, jak również wideo czy audio,
• funkcja szybkiego odpowiadania na wiadomości email - Office 365 umożliwia odpowiedanie na wybrane wiadomości bez potrzeby otwierania wiadomości email,
• wykonuj na bieżąco potrzebne kopie zapasowe - dane Office 365 to kluczowe informacje, które należy przechowywać w bezpiecznej przestrzeni dyskowej np. z użyciem chmury Microsoft Office 365 lub programu Backup Office 365.

Office 365 vs office 2021

Jakie są podobieństwa i różnice pomiędzy pakietem usług Microsoft 365, a Office 2019?

• Jednorazowy zakup - pakiet klasyczny Office 2019 czy Office 2021 to jednorazowy zakup, czyli płacisz raz, a wersja klasyczna Office jest Twoja bezterminowo, jednak licencje i pobierane aktualizacje są możliwe tylko w zakresie bezpieczeństwa pakietu biurowego. Co innego z subskrypcją Microsoft 365 - pakiet ten umożliwia miesięczną oszczędność i opłatę za cały rok. Dodatkowo w ramach pakietu uzyskujesz dostęp do najnowszej wersji aplikacji pakietu Office z dostępem do bieżących aktualizacji programów,
• Instalowanie pakietu Office na kilku komputerach - pakiet Office w klasycznej wersji systemowej można zakupić jednorazowo na jednym komputerze PC lub Mac, natomiast usługa Microsoft 365 przykładowo w licencji Family pozwoli na zainstalowanie pakietu na kilku komputerach i mobilnych urządzeniach jednocześnie, co sprawi, że możesz pracować nad bieżącymi dokumentami w tym samym czasie i udostępnić subskrypcję nawet pięciu osobom,
• Dostęp do zaawansowanych funkcji na tabletach i telefonach - w klasycznej wersji systemu nie ma możliwości korzystania z dodatkowych funkcji. Inaczej jest z wersją subskrypcyjną Office 365, po zalogowaniu otrzymujesz dostęp do dodatkowych funkcjonalności,
• Dodatkowa przestrzeń na dysku internetowym - w przypadku klasycznej wersji systemu Office przestrzeń ta jest niedostępna, inaczej jest w pakiecie subskrypcyjnym Office 365. Można przechowywać w bezpiecznej przestrzeni internetowej, w chmurze nawet do 1 TB danych,
• Dostęp do usług pomocy technicznej - w tradycyjnej wersji pakietu Office dostęp do obsługi użytkownicy mają jedynie na etapie instalowania programu. W wersji Office 365 dostęp do pomocy technicznej masz przez cały czas używania subskrypcji, zarówno w kwestii problemów technicznych, subskrypcji, jak i rozliczeń.

Office 365 klucz aktywacyjny 2021

Jak wygląda proces zakupu licencji Office 365? Wersję Office 365 zakupisz w wersji cyfrowej, zarówno na platformę Windows, jak i na Mac. Najkorzystniejszą licencją jest cyfrowa licencja ESD, której zakupiony klucz przypisujesz do swojego konta Microsoft. Zakupiony produkt jest wysyłany natychmiastowo w czasie do 15 minut na maila, a wysyłka odbywa się w sposób automatyczny. Pamiętaj, żeby licencje zakupić za pośrednictwem sklepu internetowego oficjalnego partnera.

Co otrzymujesz w ramach rocznej subskrypcji np. Office 365 Personal?

• Możliwość przechowywania aż do 1 TB danych w chmurze,
• 60 darmowych minut na aplikacji Skype z możliwością wykorzystania na telefony stacjonarne i komórkowe,
• Tworzenie kopii zapasowych z zabezpieczeniem przed strata danych,
• Bieżąca możliwość korzystania z pomocy i wsparcia producenta,
• Zabezpieczenie przed złośliwym programowaniem i hakerskimi atakami,
• Darmowe aktualizowanie programów w okresie trwania subskrypcji,
• Możliwość instalowania Office 365 na kilku urządzeniach jednocześnie np. tablecie, telefonie, laptopie,
• Dostęp do plików z każdego urządzenia z dostępem do konta Office 365.

Microsoft 365 gratis 2021

Microsoft 365 nie występuje w opcji bezpłatnej, jednak zakup pakietu subskrypcyjnego to o wiele tańszy wydatek, niż kupno tradycyjnej wersji pudełkowej. Jak wyglądają koszta rocznej subskrypcji Office 365?

• Microsoft Office 365 Business Standard (dawniej Business Premium)Win / Mac w licencji na 5 stanowisk zakupisz w cenie 549 zł w licencji ESD,
• Microsoft Office 365 Family Win / Mac w licencji na 6 stanowisk zakupisz już w cenie 349 zł w licencji ESD,
• Microsoft Office 365 Personal Win / Mac na 1 stanowisko w licencji ESD zakupisz już w cenie 219 zł.

Pamiętaj, żeby przed zakupem programu Microsoft 365 poznać opinie sklepu internetowego w którym chcesz dokonać zakupu. Warto skorzystać tylko z pełnoprawnego, oryginalnego oprogramowania, które znajdziesz w sklepach internetowych oficjalnych partnerów biznesowych Microsoft np. naszego sklepu Teamnet Software.

Mamy nadzieję, że powyższy artykuł pomógł Ci poznać bliżej zalety subskrypcyjnego pakietu Office 365. Zapraszamy do komentowania artykułu i do zapoznania się z resztą dostępnych treści na naszym blogu Teamnet-software.

POZNAJ NASZE KATEGORIE PRODUKTÓW OFFICE