Microsoft Access

Access – program i jego możliwości

Access to narzędzie przeznaczone do tworzenia, zarządzania oraz modyfikowania relacyjnych baz danych. Doskonale odpowiada na wyzwania firm potrzebujących sprawnego sposobu gromadzenia i analizowania dużej ilości informacji. Dzięki temu można w jednym miejscu przechowywać i aktualizować dane, a także udostępniać je wewnątrz zespołu czy importować z zewnętrznych źródeł, na przykład z serwera Microsoft SQL Server czy PostgreSQL. Możliwości programu są szerokie dzięki integracji z usługą Office 365, co pozwala korzystać z chmury i współdzielić pliki z innych aplikacji wchodzących w skład Office. Aplikacje bazodanowe budowane za pomocą Accessa mogą przyjąć formę prostych, lokalnych narzędzi lub zaawansowanych rozwiązań sieciowych. Dla firm oznacza to opcję skonfigurowania wewnętrznych systemów raportowania, przechowujących dane w postaci tabel, formularzy i raportów. Dostępne makra umożliwiają jeszcze szybsze wykonywanie powtarzających się czynności, co przekłada się na większą wydajność użytkowników.

Microsoft Access – zastosowanie

Microsoft Access znajduje zastosowanie w organizacjach, w których istotne jest zapanowanie nad znaczną liczbą danych lub konieczne jest regularne tworzenie spersonalizowanych raportów. Branże finansowe, księgowe czy analityczne bardzo doceniają bogactwo funkcji programu, zwłaszcza gdy istnieje potrzeba błyskawicznego pozyskiwania informacji o klientach, zamówieniach czy zapasach. W biurach, które dysponują ograniczonym budżetem i nie planują rozbudowanych wdrożeń w stylu korporacyjnych systemów ERP, Access pełni rolę wygodnego rozwiązania umożliwiającego stosunkowo szybkie przetworzenie danych. Wielu użytkowników wybiera narzędzie również dlatego, że pozwala na import i eksport danych do innych programów z pakietu Office, głównie do Excela, ułatwiając przedstawianie zestawień lub wyników analiz w czytelnej formie.

MS Access – licencja

W naszej ofercie dostępne są różne warianty licencyjne – odpowiednio do kolejnych wersji MS. Wspieramy naszych klientów na etapie doboru właściwego rozwiązania, a także pomagamy w aktywacji klucza produktu czy integracji Accessa z już funkcjonującą infrastrukturą.

Microsoft Access – funkcjonalność

Access oferuje szerokie spektrum funkcji skoncentrowanych na tworzeniu i obsłudze relacyjnych baz danych. Program udostępnia przyjazne środowisko projektowania tabel, co przydaje się osobom odpowiedzialnym za definiowanie struktur danych w firmie. Aplikacja pozwala przygotowywać formularze ułatwiające wprowadzanie oraz przeglądanie informacji, a także raporty, które można szybko dostosowywać do preferencji odbiorców. Rozbudowana opcja zapytań ułatwia użytkownikom filtrowanie oraz analizowanie danych według wybranych kryteriów. W programie można tworzyć również rozmaite rodzaje zapytań. Istnieje możliwość generowania zapytań ad hoc, które przydają się wtedy, gdy konieczne jest jednorazowe wyciągnięcie konkretnych zestawień. Natomiast zapytania wstawiane lub aktualizujące bazy danych pozwalają zautomatyzować część procesów, na przykład masową aktualizację adresów. Makra w Accessie umożliwiają automatyzację procedur, które wykonuje się wielokrotnie każdego dnia. Możliwość ograniczania lub rozszerzania uprawnień użytkowników zapewnia dodatkowy poziom bezpieczeństwa. Niewątpliwym  atutem jest możliwość przeglądania gotowych zestawień za pomocą chmury, o ile firma zainwestuje w wariant subskrypcyjny w usłudze Office 365.

Access – cena, od czego zależy

W naszym sklepie dbamy o to, aby każdy klient otrzymał informację na temat dostępnych wariantów i mógł porównać różne opcje w kontekście własnego budżetu. Doświadczenie nauczyło nas, że Access jest najbardziej opłacalny wtedy, gdy faktycznie planuje się stworzenie lub rozwój bardziej zaawansowanej bazy danych. W razie problemów z wyborem zachęcamy do kontaktu. Chętnie przybliżymy funkcjonalność produktu i pomożemy w aktywacji licencji.