Exchange Server CALs

Exchange Server CAL (Client Access License) to licencja, która umożliwia użytkownikowi lub urządzeniu legalny dostęp do funkcji serwera Microsoft Exchange. Sama licencja serwera nie wystarcza — potrzebne są także licencje dostępowe. CAL może być przypisana do osoby (User CAL) lub do konkretnego komputera (Device CAL). Jest to obowiązkowy element w środowiskach lokalnych (on-premise).

Licencje Exchange Server CAL w wersjach ESD i Volume są wieczyste — oznacza to, że po zakupie użytkownik ma prawo do korzystania z nich bezterminowo. Nie są to subskrypcje odnawiane co miesiąc, jak w Microsoft 365. Istnieją jednak opcje subskrypcyjne w modelu CSP, które obejmują Exchange Online — to inna forma licencjonowania. Dla serwera lokalnego (on-premise) standardem pozostaje model wieczysty.

Nie, tzw. shared mailbox w Exchange Server nie wymaga osobnej licencji CAL — pod warunkiem, że użytkownicy mający do niej dostęp posiadają już swoje własne licencje. Licencja CAL jest przypisywana do użytkownika lub urządzenia, nie do samej skrzynki. To rozwiązanie pozwala efektywnie współdzielić informacje w zespole. Warto jednak pamiętać, że shared mailbox nie może być wykorzystywana przez nieautoryzowanych użytkowników.

Jeśli wybierzesz model User CAL, potrzebujesz 50 licencji — po jednej na każdego użytkownika. Jeśli korzystasz z Device CAL i wszyscy logują się przez jedno wspólne urządzenie, wystarczy tylko 1 Device CAL. Wybór zależy od tego, czy użytkownicy korzystają z Exchange tylko lokalnie, czy również zdalnie. W większości przypadków User CAL będzie bardziej elastycznym rozwiązaniem.

Tak — licencje Exchange Server CAL 2019 mają tzw. prawo downgrade, co oznacza, że można ich używać również z wcześniejszymi wersjami serwera, takimi jak 2016. Nie działa to w drugą stronę — CAL 2016 nie może być używana z serwerem Exchange 2019. To szczególnie ważne przy migracjach lub stopniowej modernizacji infrastruktury. Zaleca się dokumentowanie zgodności licencyjnej.