Windows Server 2016 CALs

Choć licencjonowanie Windows Server CAL wydaje się proste, w praktyce wiele firm popełnia błędy, które mogą prowadzić do niezgodności z zasadami Microsoft lub niepotrzebnych kosztów. Poniżej przedstawiamy najczęstsze z nich oraz wskazówki, jak ich uniknąć:

• Zakup nieodpowiedniego typu CAL (User zamiast Device lub odwrotnie). Wybór niewłaściwego rodzaju licencji może skutkować nadpłatą lub niedostosowaniem do sposobu pracy w firmie. Przed zakupem warto przeanalizować, czy pracownicy korzystają z wielu urządzeń, czy raczej dzielą wspólne stanowiska – to klucz do dobrania właściwego typu Windows Server 2016 CAL.
• Brak dowodu zakupu lub certyfikatu licencyjnego. Licencje CAL nie są aktywowane technicznie w systemie, dlatego dowód zakupu stanowi jedyne potwierdzenie legalności. W Teamnet Software każdy klient otrzymuje fakturę VAT oraz elektroniczny certyfikat, który należy przechowywać na wypadek audytu Microsoft.
• Użycie zbyt starej wersji CAL. Starsze licencje, np. Windows Server 2012 CAL, nie są zgodne z nowszymi wersjami systemu. Jeśli firma zaktualizowała serwer do wersji 2016 lub 2019, konieczne jest również uaktualnienie licencji dostępowych. Warto pamiętać, że nowsze CAL działają z wcześniejszymi wersjami serwera, ale nie odwrotnie.
• Mylenie licencji CAL z RDS CAL. Standardowa licencja Windows Server CAL pozwala na korzystanie z usług sieciowych, drukarek czy logowania do domeny, ale nie obejmuje zdalnych połączeń pulpitu. Do tego celu potrzebne są dodatkowe licencje RDS CAL (Remote Desktop Services).
• Nieuwzględnienie wszystkich użytkowników lub urządzeń. Każdy użytkownik lub urządzenie, które łączy się z serwerem, musi posiadać własną licencję CAL. Często pomijane są np. komputery w magazynie czy urządzenia biurowe, które również korzystają z zasobów serwera. Dokładne oszacowanie liczby połączeń pozwala uniknąć braków licencyjnych podczas audytu.

Unikanie tych błędów to gwarancja zgodności z polityką Microsoft oraz spokoju podczas ewentualnych kontroli. W razie wątpliwości warto skonsultować się z doradcą Teamnet Software, który pomoże dobrać odpowiedni zestaw licencji Windows Server 2016 CAL do potrzeb Twojej organizacji.