Exchange Server 2013

Główne cechy programu Microsoft Exchange Server 2013

• możliwość wdrożenia w chmurze, lokalnie lub hybrydowo - jedne serwery działają lokalnie, a pozostałe w chmurze,
• DLP, czyli system zapobiegania utracie danych, pozwala na wykrywanie, monitorowanie i ochronę danych poufnych poprzez zaawansowane analizy,
• zaktualizowany interfejs użytkownika – aplikacja Outlook Web obsługuje ekrany dotykowe, aby korzystanie z programu na urządzeniach mobilnych było proste i wygodne,
• dwie role serwera: skrzynka pocztowa z rozszerzonym zakresem funkcji oraz dostęp klienta,
• integracja bazy danych poczty z folderami publicznymi.

Wygodne zarządzanie komunikacją i zadaniami

Exchange Server 2013 bardzo ułatwia zarządzanie firmową pocztą elektroniczną, a do tego jest prosty w obsłudze. Wiele zaawansowanych funkcji sprawia, że narzędzie to usprawnia pracę w organizacji, wspomaga współpracę w zespołach oraz skraca czas potrzebny do wykonania zadań służbowych.

Udoskonalone, inteligentne wyszukiwanie generuje najlepsze wyniki wyszukiwania, analizując sposób współpracy i komunikacji użytkowników. Usprawnia to pracę zespołu, zwłaszcza jeśli pracownicy pracują zdalnie.

Zalety Microsoft Exchange Server 2013 w wersji standardowej

Oprogramowanie Exchange Server 2013 ma wiele zalet - są to m.in.:

• lepsza wydajność i skalowalność,
• obsługa większych skrzynek pocztowych,
• lepsza integracja z SharePoint i Lync,
• zaawansowane funkcje bezpieczeństwa,
• usprawnienia w interfejsie webowym Outlook Web App (OWA),
• lepsza obsługa urządzeń mobilnych,
• dostęp do poczty w trybie offline,
• zwiększona redundancja i dostępność.

Bezpieczeństwo danych 

Dane, które są przechowywane w bazach firmowych, wymagają odpowiedniej ochrony. Zazwyczaj są to dane wrażliwe i poufne, które muszą być profesjonalnie zabezpieczone – i takie będą, jeżeli zostaną poddane ochronie w bazach MS Exchange. Wbudowane mechanizmy będą zapobiegać utracie danych zarówno w wyniku awarii lub błędu, jak i przed przypadkowym ujawnieniem informacji niepowołanym osobom.

Menadżer zgodności bezpieczeństwa pomaga w ustaleniu i przekazaniu zasad obowiązujących w grupie. Co więcej, nowoczesny program antywirusowy skanuje wiadomości e-mail pod kątem złośliwego oprogramowania. 

Funkcje Exchange Server 2013 Standard

• obsługa poczty i załączników,
• zarządzanie kalendarzem, współdzielenie kalendarzy i tworzenie zaproszeń,
• tworzenie i zarządzanie zadaniami, delegacja zadań,
• tworzenie i zarządzanie kontaktami,
• korzystanie z dostępu przez przeglądarkę internetową,
• archiwum online - możliwość składowania archiwizowanych maili w specjalnym archiwum po stronie serwera, co pozwala na efektywną ochronę danych pracowników,
• korzystanie z dostępu do Exchange z urządzeń przenośnych,
• aplikacje do pobrania ze sklepu Office,
• skrzynki współdzielone dla stron SharePointa 2013,
• współdzielenie kalendarzy pomiędzy sfederowanymi organizacjami,
• obsługa poczty głosowej - możliwość nagrywania przez Exchange przychodzącej poczty głosowej i dostarczenie w postaci mp3 oraz transkrypcji tekstowe,
• elektroniczna asystentka, która za pomocą sterowania głosem, także po polsku, umożliwia odczytanie informacji o spotkaniach, maili, przełożenie spotkania, itd.

Licencje i klucze dla Exchange Server 2013

Exchange Server 2013 licencje Client Access Licenses, czyli licencje dostępowe CALs, pozwalają dodawać nowe stanowiska Exchange Server 2013 dla użytkowników i urządzeń. Można w ten sposób łatwo dostosowywać środowisko pracy do aktualnych potrzeb organizacji.

Exchange Server 2013 klucze User CALs przypisywane są do użytkownika. Każdy z nich otrzymuje dane dostępowe, z pomocą których loguje się do serwera z dowolnego miejsca, również podczas pracy zdalnej. Exchange Server 2013 licencje User CALs sprawdzają się także w firmach, w których jest mniej komputerów służbowych niż pracowników. 

Z kolei licencje Device CAL na Exchange Server 2013 przypisywane są do konkretnych urządzeń, z których uzyskuje się dostęp do zasobów serwera. Zakup takiej licencji warto rozważyć w firmach, które pracują przede wszystkim stacjonarnie.