Jaki Office na Androida wybrać?

Microsoft Office to od wielu lat najpopularniejszy pakiet programów i aplikacji biurowych stosowany na komputerach stacjonarnych i laptopach. Jednak współcześnie same programy Word, Excel czy PowerPoint w wersji na komputer często już nie wystarczają. Wielu z nas pracuje i uczy się zdalnie, a zawodowe lub uczelniane obowiązki regularnie wykonuje nie mając dostępu do komputera – na przykład siedząc w pociągu. To właśnie dlatego coraz większą rolę odgrywają programy Office w wersjach na urządzenia mobilne. Jaki Office na Androida najlepiej wybrać?

Czym jest pakiet Office na Androida?

Czym w ogóle jest pakiet Office na Androida? To nic innego, jak programy Microsoftu wchodzące standardowo w skład pakietu Office zaprojektowane w formie aplikacji mobilnych, z których można korzystać na urządzeniach wyposażonych w system operacyjny Android – zarówno smartfonach, jak i tabletach. Pakiet Office w wersji na urządzenia mobilne jest dostępny w formie aplikacji, która aktualnie nazywa się Microsoft 365. Uwzględnia ona podstawowe programy pakietu Office, czyli przede wszystkim:

• Word – powszechnie znany edytor tekstu, umożliwiający pisanie, edytowanie i udostępnianie dokumentów tekstowych,
• Excel – arkusz kalkulacyjny, który przeznaczony jest do tworzenia baz danych i wykonywania obliczeń i równań,
• PowerPoint – czyli urządzenie do tworzenia, udostępniania i nagrywania atrakcyjnych wizualnie prezentacji multimedialnych.

To jednak nie wszystko. W niektórych wariantach pakiet Office na urządzenia mobilne obejmuje także następujące aplikacje: Outlook (program pozwalający zintegrować różne skrzynki mailowe i połączyć je z kalendarzem), OneNote (cyfrowy notatnik), OfficeLens (narzędzie do przycinania i retuszowania zdjęć dokumentów w celu poprawy ich czytelności) czy Skype. Użytkownicy mogą uzyskać również dostęp do Microsoft OneDrive, Skype czy Microsoft Family Safety.

Jakie funkcje powinien posiadać pakiet Office na Androida?

Nie ma co owijać w bawełnę. Chociaż pakiet Office na urządzenia mobilne z Androidem faktycznie – jak napisaliśmy powyżej – może być rozszerzony o różne dodatkowe funkcje i narzędzia, nie ma wątpliwości co do tego, że jego użyteczność i funkcjonalność bazuje na trzech podstawowych programach: Wordzie, Excelu i PowerPoint. Te natomiast zostały przez Microsoft zaprojektowane bardzo dobrze, choć siłą rzeczy z niektórych rozwiązań i funkcjonalności trzeba było zrezygnować – mniejszy ekran oraz specyfika użytkowania smartfonu czy tabletu mają swoje konsekwencje. Niemniej aplikacje Office na urządzenia mobilne bez dwóch zdań działają bez zarzutu:

• Word – w aplikacji mamy dostęp do wszystkich najważniejszych funkcji tworzenia i edytowania tekstu. Można też skorzystać z różnych czcionek, opcji formatowania, punktorów, numerowania czy stylów. W aplikacji jest też dostęp do wielu szablonów, funkcji Rysowanie, Wstaw czy Układ i możliwość skorzystania z opcji Czytaj na głos;
• Excel – program w wersji mobilnej daje dostęp do wielu narzędzi głównych oraz opcji Wstaw, Rysowanie, Formuły, Dane czy Recenzja. W tym przypadku również mamy możliwość korzystania z domyślnych szablonów;
• PowerPoint – aplikacja mobilna PowerPoint umożliwia łatwe tworzenie prezentacji multimedialnych – na bazie pustej prezentacji, jednego z wielu szablonów czy wybranych zdjęć z galerii. W programie można dodawać różnego rodzaju elementy, takie jak tabele, zdjęcia czy grafiki, modyfikować układ slajdów czy wyświetlać prezentację w widoku prezentera.

Co ważne, dokumenty, które tworzymy w aplikacji mobilnej Office, możemy zapisywać zarówno bezpośrednio na smartfonie lub tablecie, jak i na dysku OneDrive.

Office – klucz produktu. Jakie są opcje pakietów Office na Androida?

Krótko mówiąc, pakiet mobilny Office ma wszystko to, czego moglibyśmy od niego oczekiwać. Mogłoby się wydawać, że za takie udogodnienia trzeba sporo zapłacić, prawda? Okazuje się jednak, że jest zupełnie inaczej. Microsoft bez wątpienia chce trafić ze swoim pakietem do jak największego grona odbiorców, ponieważ pakiet mobilny Office w sklepie Google Play można pobrać za darmo. Opcja ta nie jest jednak pozbawiona wad – największą jest to, że w ten sposób otrzymujemy dostęp do programów Word, Excel czy PowerPoint tylko w wersji mobilnej. Dopóki pracujemy na telefonie, jest ok. Gorzej jeśli dokument będziemy chcieli otworzyć na komputerze, na którym nie mamy programów Microsoftu. Dlatego ciekawą alternatywą jest wykupienie subskrypcji usługi Microsoft Office 365 – roczna subskrypcja daje dostęp do wszystkich narzędzi Office, z których na jednym koncie można korzystać zarówno na komputerach, jak i urządzeniach mobilnych. Office 365 pozwala też zapisywać dokumenty w chmurze, dzięki czemu dostęp do nich uzyskujemy z każdego urządzenia. Warunkiem jest tylko zalogowanie się na swoje konto Microsoft.

Jakie są koszty pakietów Office na Androida?

Ile kosztuje pakiet Office? Klucz produktu na pakiet typowo mobilny można uzyskać za darmo, pobierając aplikację ze sklepu Google. Z kolei roczna subskrypcja pakietu Office 365 to koszt około 220-300 złotych w wersji Personal oraz 350-430 złotych w wersji Family, która udostępnia pakiet nawet sześciu osobom (co pozwala rozłożyć płatność na kilku użytkowników). Jaki jest lepszy Office? Klucz produktu w wersji 365 daje możliwość korzystania z programów Office’a na wszystkich urządzeniach i jest to opcja przez nas rekomendowana.