Jaki Office na Windows 10?

Chociaż w październiku 2021 roku na rynek oficjalnie wyszła ostatnia aktualizacja systemu Windows, czyli Windows 11, jego poprzednik, „dziesiątka”, nadal cieszy się dużą popularnością wśród użytkowników komputerów osobistych. Na początku grudnia ubiegłego roku Windows 10 nadal był zdecydowanym liderem wśród systemów operacyjnych – jego obecność na rynku wynosiła ponad 68%. Pytanie o to, jaki Office na Windows 10 będzie najlepszym wyborem, jest zatem całkowicie zasadne. W poniższym artykule przyglądamy się poszczególnym opcjom.

Czym jest pakiet Office na Windows 10?

Pakiet Microsoft Office na Windows 10 to te wersje Office’a, które mogą być użytkowane na komputerach wyposażonych w system operacyjny Windows 10. A nie każdy pakiet Office będzie działał na „dziesiątce”. Jak swego czasu informował sam gigant z Redmond, w systemie Windows 10 są obsługiwane następujące wersje pakietu Office:

• Office 2013,
• Office 2016,
• Office 2019,
• Office 2021.

Oznacza to, że system operacyjny nie obsługuje już popularnych jakiś czas temu Office 2010 i Office 2007 oraz wcześniejszych wersji pakietu Office. Starając się zachować obiektywizm, trzeba przyznać, że osoby pracujące na „dziesiątce” i tak mają bardzo duży komfort. Przykładowo, najnowszy system operacyjny Microsoftu, Windows 11, obsługuje tylko wersje Office z 2019 i 2021 roku. Dla pewnego uproszczenia my również w tym artykule skupimy się głównie na dwóch ostatnich rocznikach.

Jakie funkcje powinien posiadać pakiet Office na Windows 10?

Odpowiedź na to pytanie zależy w głównej mierze od naszych potrzeb, oczekiwań i wymagań, jakie mamy względem proponowanych przez informatycznego giganta programów Office. Licencja wieczysta – zarówno w wersji 2019, jak i 2021 – może być kupiona w trzech wariantach:

• Home & Student – jest to pakiet podstawowy, przeznaczony do użytku domowego i prostej pracy biurowej. Pakiet w tej wersji obejmuje edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel i program do tworzenia prezentacji multimedialnych, czyli PowerPoint,
• Home & Business – Microsoft reklamuje tę opcję jako idealną dla użytkowników domowych i małych przedsiębiorców (skorzystają z niej zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, jak i właściciele niewielkich firm). Poza Wordem, Excelem i PowerPointem pakiet jest wyposażony w Outlook – narzędzie umożliwiające zarządzenie skrzynkami mailowymi, kalendarzem i kontaktami,
• Professional – najbardziej rozbudowana wersja pakietu Office, wzbogacona o narzędzia typowo biznesowe. Znajdziemy w niej program Access (oprogramowanie do obsługi relacyjnych baz danych) oraz Publisher (aplikacje do projektowania materiałów reklamowych online i do druku).

Tutaj wyjaśnijmy, dlaczego w artykule pomijamy Office 2016 i wcześniejsze. Po prostu obecnie wychodzą one z użytku, a Office 2019 wprowadził wiele funkcji, które sprawiły, że jest bardziej atrakcyjny niż poprzednie – chodzi tu między innymi o możliwość pisania odręcznego, nowe wykresy i funkcje w Excelu czy tłumacz umożliwiający przełamywanie bariery językowej, a zatem wspomagający pracę z klientami i pracownikami z zagranicy. Z kolei Microsoft Office 2021 nie tylko udoskonalił translatora, wprowadził nowe funkcje i dodał wiele pomniejszych zmian, ale przede wszystkim – umożliwił pełną współpracę programów pakietu Office z MS Teams – narzędziem do pracy zdalnej, które pozwala czatować, dzwonić, prowadzić wideokonferencje i udostępniać dokumenty.

Office – licencja wieczysta czy subskrypcja roczna, czyli opcje pakietów Office na Windows 10

Zatem, podsumujmy: chcąc kupić na Windows 10 pakiet Office, klucz produktu na licencji wieczystej możemy kupić w następujących wariantach:

• Office 2019 (brak pełnego wsparcia MS Teams): Home & Student, Home & Business, Professional,
• Office 2021 (pełna współpraca z MS Teams): Home & Student, Home & Business, Professional.

Niezależnie od tego, który z powyższych wariantów wybierzemy, płacimy raz, ale licencję możemy przypisać tylko do jednego komputera i nie mamy możliwości uaktualnienia programów do potencjalnych nowszych wersji. Z tego powodu dobrym wyborem może być usługa Office 365. Jest to produkt chmurowy Microsoftu, który jest udostępniany w formie rocznej, odnawialnej subskrypcji płatnej. Najważniejsze zalety Office 365 to:

• dostęp do wielu programów Office (sami decydujemy, z których chcemy korzystać),
• dostęp do narzędzi Office z poziomu przeglądarki internetowej i możliwość zapisywania dokumentów w chmurze (dzięki czemu uzyskujemy do nich dostęp na różnych urządzeniach – także mobilnych),
• możliwość udostępnienia licencji nawet pięciu innym osobom (w pakiecie Office 365 Family), co pozwala rozłożyć koszty subskrypcji,
• automatyczne aktualizacje programów do nowszych wersji.

Jakie są koszty pakietów Office na Windows 10?

Jaki Office do Windows 10 wybrać? Jeżeli szukamy rozwiązania dla kilku osób (np. członków rodziny) lub chcemy wykorzystać wszystkie możliwości, jakie daje Microsoft, najlepszym wyborem będzie usługa Office 365 Family, która kosztuje około 430 złotych na rok (w naszym sklepie Teamnet-Software kupisz ją obecnie za około 350 zł). Jest też opcja pakietu 365 dla jednej osoby, która wiąże się z roczną opłatą rzędu 220-300 złotych. Z kolei pakiet Office 2019 w wersji podstawowej Home & Student kosztuje około 300 złotych, natomiast w tam sam pakiet w wersji 2021 – 400-550 złotych.