Jaki Office dla jednoosobowej firmy wybrać?

Standardowo Microsoft dzieli produkowane przez siebie pakiety Office na te przeznaczone do użytku domowego i te, które stanowią odpowiedź na potrzeby i oczekiwania przedsiębiorstw. Nawet jeśli uznamy ten podział za mocno umowny, odpowiedź na pytanie, jaki Office dla jednoosobowej firmy będzie najlepszy, może okazać się nieco problematyczna. Przyjrzyjmy się jednak poszczególnym opcjom i spróbujmy odpowiedzieć na pytanie, jaki pakiet Office powinna wybrać osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą?

Czym jest pakiet Office dla jednoosobowej firmy?

Teoretycznie odpowiedź na to pytanie nie powinna być trudna. Okazuje się jednak, że jest zupełnie inaczej. Od kiedy w 1989 roku Microsoft wypuścił pierwszego Office’a, najpopularniejszy na świecie pakiet biurowy regularnie przechodził zmiany. Obecnie bardzo często obejmuje on już nie tylko podstawowe aplikacje, które wchodziły w skład pakietu z 1989 roku, czyli Word, Excel i PowerPoint, ale także dodatkowe: Outlook, OneNote czy inne. Ostatnia aktualizacja pakietu z 2021 roku przyniosła trzy warianty: Home & Student, Home & Business i Professional:

• Home & Student – pakiet podstawowy, teoretycznie przeznaczony do użytku domowego. Obejmuje on edytor tekstu Word, arkusz kalkulacyjny Excel oraz program do tworzenia prezentacji multimedialnych, czyli PowerPoint,
• Home & Business – jest to nieco rozbudowana wersja pakietu podstawowego, którą poszerzono o narzędzie Outlook – aplikację umożliwiają łączenie skrzynek mailowych z kalendarzem. Ten pakiet jest reklamowany jako odpowiedni dla osób prywatnych i małych firm,
• Professional – najbardziej rozbudowany pakiet Office 2021. Obejmuje on wszystkie powyższe programy oraz narzędzia Access (umożliwiające tworzenie i udostępnianie aplikacji baz danych) i Publisher (czyli program do tworzenia profesjonalnych układów do wydruku, online czy do mailingu).

Jakie funkcje powinien posiadać pakiet biurowy Office dla jednoosobowej firmy?

Wydaje się, że sytuacja jest jasna, a najlepszą opcją dla osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą jest pakiet Home & Business. Jednak nie do końca. Mimo wszystko podział zaproponowany przez przedsiębiorstwo z Redmond musimy uznać za bardzo umowne. Czysto teoretycznie pakiet środkowy faktycznie będzie całkowicie odpowiadał potrzebom większości jednoosobowych firm: umożliwia on pisanie i edytowanie tekstów, tworzenie prezentacji i planowanie wydatków czy tworzenie baz danych w Excelu. Zarządzanie mailami i spotkaniami ułatwi z kolei MS Outlook. Nie oznacza to jednak, że osoba na jednoosobowej działalności gospodarczej musi postawić na ten pakiet. Warto po prostu przeanalizować swoje potrzeby oraz charakter działalności. Jeżeli nie potrzebujesz Outlooka, nie ma sensu przepłacać. Jeżeli natomiast często przygotowujesz materiały promocyjne, mailowe czy do wydruku dla swoich kontrahentów, dobrym wyborem może się okazać wykupienie pakietu Publisher, który w teorii skierowany jest do większych przedsiębiorstw? Niewątpliwym atutem pakietu Office 2021 – w porównaniu na przykład do wersji z 2019 roku – jest uwzględnienie w nim narzędzia MS Teams, który może Ci pomóc w komunikacji z klientami.

Pakiet Office – licencja dożywotnia czy subskrypcja, czyli jakie są najlepsze opcje pakietów Office dla jednoosobowej firmy?

Co zrobić w sytuacji, gdy nie jesteś przekonany do żadnej z powyższych trzech opcji? Być może odpowiedzią na Twoje potrzeby jest usługa Office 365, czyli rozwiązanie oparte na chmurze, które daje dostęp do narzędzi pakietu Office. Porównajmy ją krótko z powyższymi pakietami Office 2021:

• 2021 Office – licencja dożywotnia do wybranego pakietu (H&S, H&B, Professional) jest przydzielana po dokonaniu zapłaty i może być przypisana do jednego stanowiska. Wybrany wariant ściśle określa zakres programów, do których masz dostęp. Można z nich korzystać tylko po zainstalowaniu ich na komputerze i tylko w wersji 2021,
• 365 Office – klucz aktywacyjny jest udostępniany w formie rocznej subskrypcji, którą można przydzielić kilku osobom lub jednej (w zależności od wybranego pakietu). W tym przypadku nie jesteś ściśle przywiązany do konkretnych programów. Możesz korzystać z narzędzi Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Clipchamp, Editor, a także Access czy Publisher z poziomu przeglądarki oraz, jeśli chcesz, instalować je na dysku. Do dyspozycji masz też 1TB pamięci na OneDrive. Programy automatycznie uaktualniają się do nowszych wersji.

Jakie są koszty pakietów Office dla jednoosobowej firmy?

Ile kosztuje pakiet Office? Licencja może być kupiona bezpośrednio na stronie Microsoft lub w sklepach internetowych z oprogramowaniami, takich jak nasz Teamnet-Software. Cena zależy w dużej mierze od tego, gdzie dokonujesz zakupu. Obecnie w naszym sklepie roczna subskrypcja Office 365 Personal kosztuje około 220 zł, natomiast katalogowo – 300 zł. Plan 2021 Home & Student kupisz natomiast za 400-550 zł, Home & Business – 1000-1300 zł, a Professional – za 2200-2500 zł. Chcesz kupić Office do jednoosobowej firmy? Przejdź do kategorii produktów: Microsoft Office dla firm - tanie licencje i klucze

Najlepszy Office dla jednoosobowej działalności gospodarczej – co polecamy?

Jaki Office dla jednoosobowej firmy będzie najlepszy? Trudno jednoznacznie wskazać konkretne rozwiązanie, ponieważ wiele zależy tu od Twoich potrzeb, oczekiwań i charakteru prowadzonej przez Ciebie działalności. W tym tekście przedstawiliśmy opcje, które naszym zdaniem warto rozważyć, jednak ostateczny wybór należy do Ciebie.